Manuelle Rechnungsarbeit
Daten werden mehrfach geprüft, kopiert oder nachgetragen.
Weniger Excel, weniger Copy-Paste, mehr Überblick
Smolex bündelt Buchungen, Rechnungen und Vermietungsprozesse in einer Oberfläche.
Für Hosts, Vermieter und kleine Ferienwohnungs-Verwaltungen, die Buchungen sauber übernehmen, Rechnungsdaten erfassen und operative Abläufe strukturiert steuern wollen.
- Buchungen aus angebundenen Systemen zentral zusammenführen
- Rechnungsdaten erfassen, prüfen und Prozesse strukturieren
- Weniger manuelle Zwischenschritte im Tagesgeschäft
Produktvorschau
Ein zentraler Blick auf Import, Rechnung und Status
Smolex
Workflow
Buchungen importieren und prüfen
Gast- und Rechnungsdaten ergänzen
Rechnungsstatus und offene Hinweise sehen
Status
Buchungsimport verbunden
Rechnungsdaten prüfen
Offene Hinweise im Blick behalten
Ausgelegt für professionelle Buchungs- und Rechnungsprozesse
Smoobu-Basis vorhanden
Lexoffice-Basis vorhanden
Mandantenfähige SaaS-Struktur
Problem & Lösung
Wenn Buchung, Gastdaten und Rechnung in verschiedenen Werkzeugen liegen, wird jeder Schritt unnötig aufwendig.
Genau dort setzt Smolex an: statt verteilter Einzelprozesse entsteht ein klarer Ablauf mit weniger manuellen Übergaben.
Unvollständige Gastdaten
Rechnungsfähige Angaben fehlen oft genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Verteilte Systeme
Buchungen, Rechnungen und Statusinformationen liegen nicht an einem Ort.
Hoher Kontrollaufwand
Offene Fälle und fehlende Dokumente müssen aktiv nachverfolgt werden.
Smolex schafft einen nachvollziehbaren Ablauf:
- Buchungen zentral importieren
- Rechnungsrelevante Daten strukturiert ergänzen
- Status, Hinweise und Folgeaktionen in einer Oberfläche sehen
Workflow
So funktioniert Smolex
1
1. Buchungssystem anbinden
Importiere Buchungen aus dem angebundenen PMS bzw. Buchungssystem.
2
2. Rechnungsdaten erfassen und prüfen
Ergänze oder validiere die Daten, die für saubere Rechnungsprozesse nötig sind.
3
3. Prozesse zentral steuern
Behalte Rechnungsstatus, offene Hinweise und nächste Schritte an einem Ort im Blick.
Produkt
Wichtige Funktionen
Buchungsimport
Buchungen aus angebundenen Systemen in Smolex übernehmen und weiterverarbeiten.
Rechnungsautomatisierung
Rechnungsprozesse vorbereiten und mit dem Buchhaltungssystem sauber verzahnen.
Gastdaten-Erfassung
Rechnungsrelevante Angaben strukturiert einsammeln und nachhalten.
Rechnungsprüfung
Offene oder fehlende Fälle erkennen und kontrolliert nacharbeiten.
Zentrale Verwaltungsoberfläche
Buchungen, Rechnungen, Verbindungen, Logs und Einstellungen gebündelt verwalten.
Erweiterbare Integrationen
Teilweise geplantDie Architektur ist auf zusätzliche Anbieter vorbereitet.
Systeme
Integrationen
Bestehende Basis
SmoobuLexoffice
Erweiterbar / geplant
Weitere PMS-AnbindungenWeitere BuchhaltungssystemeZusätzliche Automatisierungsbausteine
Weitere Integrationen sollten nur dann als live kommuniziert werden, wenn sie im Produkt wirklich fertig und freigegeben sind.
Einblicke
Was du in Smolex siehst
Übersicht & Status
Zentrale Kennzahlen, offene Hinweise und relevante nächste Schritte auf einen Blick.
Buchungen & Rechnungen
Importierte Aufenthalte, Rechnungsstatus und fehlende Fälle strukturiert prüfen.
Verbindungen & Einstellungen
Anbindungen, Regeln und betriebliche Einstellungen an einem Ort verwalten.
Use Cases
Für wen Smolex sinnvoll ist
Einzelhost
Wenn du Buchungen und Rechnungen ohne Tool-Chaos sauber im Griff haben willst.
Kleine Verwaltung
Wenn mehrere Apartments und wiederkehrende Abläufe strukturiert zusammenlaufen sollen.
Wachsender Vermietungsbetrieb
Wenn mehr Volumen auch mehr Klarheit in Prozessen, Zuständen und Nacharbeit erfordert.
FAQ
Häufige Fragen
Smolex verbindet Buchungsprozesse mit Rechnungs- und Verwaltungsabläufen. Ziel ist, dass weniger manuelle Zwischenschritte nötig sind und du den Status deiner Fälle zentral sehen kannst.